Freelance is better…

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Prólogo

Últimamente, cuando me preguntan “hey, cómo va la chamba?” (entiéndase chamba como trabajo o laburo), respondo lo mismo “todo mundo se ha puesto las pilas, todos quieren empezar un nuevo proyecto y todos lo quieren para ayer…

Tener más clientes con los que trabajar es bueno, realmente bueno, pero muchas veces resulta dificil soportarlo siendo un freelance (o en mi caso un equipo de dos y aveces 3 freelancers). Recuerden que no solemos cargar con un gran cartera de clientes, solo las necesarias para vivir bien.

Pero la oportunidad está ahí y las alternativas son “aprovecharlas” o “continuar como un freelance, ganando bien y con pocas preocupaciones“.

¿Qué pasa si las aprovecho?

La primera alternativa significa formar una empresa y convertirte en un líder de un equipo, para abastecer a todos los nuevos clientes que se vienen. ¿Existen beneficios?, la verdad muchos:

Beneficios

  1. Tu talento se hace mayor y resolver problemas se te hace más fácil
  2. Puedes ir por los peces gordos, es decir alcanzar a trabajar en aquellos grandes proyectos o con aquellas grandes empresas con las que antes no podías, ya que, como freelance eras considerado muy pequeño.
  3. Puedes tomarte vacaciones!!!, en verdad, como freelance también puedes hacerlo semanalmente. La única diferencia, es que ahora son pagadas.

Riesgo

Sin embargo, pasar de un freelance a cabeza de un equipo y dueño de un negocio, no es una tarea fácil. A decir verdad es una de las cosas más difíciles de hacer. Las probabilidades de fallar son muy altas. Muchos freelos o freelancers que intentan expandirse y comenzar a contratar trabajadores, se topan con problemas financieros en pocas semanas de haber comenzado; aveces llegando a la necesidad de desintegrar el equipo y volver a ser uno solo para intentar salvar la empresa o buscar una salida de urgencia con clientes grandes que puedan mantenerlos.

¿Porqué sucede esto?

Las probabilidades de fracaso son tan altas, ya que cada vez que contrates a un nuevo trabajador, observarás una gran caída en tus ingresos antes de ver las ganancias. Y la mayoría de freelancers se lanzan a formar una empresa sin antes haber planificado esta caída natural.

1. Problemas financieros. Una vez que contrates a tu primer miembro del equipo (trabajador de tu empresa), tus gastos generales se incrementarán, ya que tendrás que pagarle un salario (mensualmente y sin peros). Y probablemente te tome unas semanas encontrar nuevos proyectos para este muchacho. Así que estarás drenando dinero de tu caja las primeras semanas.

2. Problemas de entrenamiento. Esto quiere decir que deberás gastar tiempo formando al nuevo trabajador para seguir tus reglas, procedimientos y tu propio sistema. Así que, aunque hayas contratado al nuevo trabajador para ahorrarte tiempo, las primeras semanas será todo lo contrario!

¿Cómo pasar las caídas y tener éxito?

Lo siguiente te servirá para pasar de un Freelance a dueño de negocio sin tropezar en el intento. Ojo, lo siguiente te ayudará sólo a tener éxito en la transición, luego, tendrás que mantenerte por ti mismo en tu empresa.

Mentalidad de éxito

Cuentan que durante la fiebre de oro en California, Estados Unidos, existió una leyenda. Se trata de la historia de una persona que cavó y cavó para encontrar oro. Cavó hasta llegar a los 99 metros de profundidad bajo la tierra. Sin embargo, no encontró nada. Por lo tanto se dio por vencido. Después alguien vino y encontró oro a los 100 metros, solo después de cavar un metro adicional.

Sirve de mucho mantener esta historia en mente cuando pasas de ser un freelance a ser propietario de empresa. Te enfrentarás a montones de problemas una vez hayas contratado a tu primer trabajador y querrás dejarlo y volver a cómo las cosas eran antes. Pero si perseveras, podrás encontrar oro a tan pocos metros también.

Solución al entrenamiento

Planifica antes de contratar a alguien.

Abraham Lincoln es conocido por su frase “Si tengo 6 horas para cortar un árbol, me gastaría las primeras 4 en afilar el hacha”.

Si preparas el material de entrenamiento para los nuevos trabajadores, te ahorrarás bastante tiempo, reducirás aquellos momentos de caída en ganancias y pronto estarás disfrutando de los beneficios del nuevo integrante.

Crea mapas de procesos para tus nuevos trabajadores antes de contratarlos. Estos mapas servirán de guía paso a paso para que ellos la sigan dependiendo de las situaciones en las que se encuentren.

Las cadenas de comida rápida como McDonalds tienen una de las tasa de rotación de empleados más altas  en todas las industrias. Pero aún así, producen comida que sabe igual en cualquier lugar del mundo donde la pruebes. Y eso es porque gastan mucho esfuerzo en crear mapas de procesos que definen exactamente lo que un nuevo empleado tiene que hacer

También puedes hacer uso de vídeos para indicarle al nuevo empleado “¿cómo hacer?” cada tarea dentro de tu empresa.

Solución a problemas financieros

Planea a futuro para prevenir crisis financieras. Es una buena práctica que, 3 meses antes de contratar a un nuevo empleado, comiences a ahorrar de 15% a 25% de tus ingresos. Esto te vendrá de mucha ayuda cuando te topes con la caída natural del flujo de ingresos luego de contratarlo.

También ayuda si contratas a los nuevos empleados en periodos de prueba o prácticas como lo llamamos acá. Ya que, si las cosas con él no funcionan como lo esperabas, puedes dejarlo ir sin necesidad de haber gastado tanto.

Encontrando nuevos proyectos

Asegúrate que tienes nuevos proyectos en cola antes de contratar a un nuevo trabajador. El mejor momento para contratar a alguien es justo después de haberte hecho con un gran proyecto que te pagará por anticipado o en cuotas. De esta manera no afrontarás grandes caídas financieras.

Pero es inútil esperar y esperar hasta que te llegue un gran proyecto para recién empezar a expandirse. Así que si no tienes uno en cola, asegúrate de tener un sistema de venta que pueda escalarse, es decir que “si contratas a más gente, podrás abastecer más rápidamente a tus actuales clientes y por tanto el dinero ingresará más rápido, generando más ganancia”. Luego de esto crea una lista de clientes potenciales que puedan querer contratarte.

No contrates a nuevos trabajadores si tu negocio no es escalable (a veces un cliente no planea los proyectos para ti con la misma rapidez con la que tu trabajas para él) o si no tienes un gran proyecto o posibles clientes en cola. Recuerda que necesitas aumentar del flujo de ingresos antes de contratar a alguien. De otra manera las caídas financieras volverán situaciones difíciles para ti cuando contrates a tus primeros trabajadores.

¿Acaso vas a formar una empresa?

La verdad es que existe la posibilidad que sí. Pero nada es seguro por ahora, aún estamos evaluando los beneficios y posibles desventajas. En caso nos animemos a formarla, probablemente nos tome un poco de tiempo. Si haz leído el artículo por completo te darás cuenta que todo se resume en “planificación”. Así que en ese caso me tomaré la planificación en serio.

El artículo original (inglés)  dentro de este post ha sido escrito en FreelanceSwitch por Ankesh Kothari, un freelance convertido en empresario con sus 14 sitios webs en funcionamiento. Bloguea en Nontoxin (inglés)

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Designers Toolbox, es lo que su nombre refiere(traducido al español): una caja de herramientas para diseñadores.

No importa si diseñas prensa, para exteriores, para interiores, para web, para web en pc, para web en mac, para web en pc con xp, para web en pc con vista, para Firefox, para Iexplorer, para safari, para el iphone, etc; Dessigners Toolbox, te brindará todo lo necesario para llevar a cabo un buen trabajo.

Pero más allá de su nombre, el sitio web habla por si mismo. En él encuentras un completo set de recursos básicos que nos ahorrarán horas de horas de diseño. De forma organizada podremos encontrar.

Diseño impreso:

  • Tamaños de papel
  • Modelos de sobres
  • Folders
  • Covers para CD/DVD
  • Cajas de CD/DVD
  • Tipos de encuadernados

Diseño en web

  • Elementos de navegadores: cabeceras, cajas de texto, combos, checkboxes, radios, etc; en diversos navegadores, como Firefox, Iexplorer(en XP y Visa), Safari, etc.
  • Areas de diseño en pantalla.
  • Caracteres en HTML(con código incluido, muy util).
  • Banners para web.
  • Fuentes para web.
  • Generador de texto(lipsum)

Entre otras categorías…

En fin, si quieren ahorrarse tiempo y hacer un buen trabajo, recomiendo mucho usar este website.

Link: Designers Toolbox

Cyclops es un servicio gratuito de búsqueda centralizada. Esto quiere decir que nos va a permitir buscar en varios bancos de fotos desde un mismo lugar.

Así de amigable luce la página principal del servicio.

Si buscamos un término, obtendremos resultados de bancos de fotos conocidos como::

Muy útil si trabajan en diseño y necesitan consultar varios bancos para encontrar “esa” foto que vaya con su concepto o su layout.

Una recopilación que podría necesitar cualquier persona que desea comenzar y mejorar sus habilidades en el diseño y codificación de Websites. Esto pretendía ser un email de ayuda para un amigo, pero lo comparto publicamente, esperemos que exista una segunda parte.

INSPIRACIÓN

LOS MEJORES DISEÑOS DEL 2007:
http://www.webdesignerwall.com/trends/best-of-css-design-2007/

DISEÑOS WEB BASADOS EN GRILLAS
http://www.webdesignerwall.com/trends/grid-and-column-designs/

63 IMPRESIONANTES FONDOS EN WEBSITES http://www.noupe.com/design/63-impressive-website-background-images-trends-resources-and-tutorials.html

INTERESANTES CABECERAS EN WEBSITES
http://www.noupe.com/design/70-visually-impressing-header-graphics.html

MUCHA MAS INSPIRACIÓN
http://www.smashingmagazine.com/category/monday-inspiration/

TENDENCIAS

ILLUSTRACIÓN EN DISEÑO DE WEBSITES
http://www.webdesignerwall.com/trends/vector-illustration-trend/

TENDENCIAS – USO DE PIEZAS DE MADERA EN DISEÑOS
http://www.noupe.com/design/stunning-desings-using-that-piece-of-wood.html

EL PROCESO DE DISEÑO

DISEÑANDO UN WEBSITE
http://www.webdesignerwall.com/tutorials/design-process-of-wdw/

DISEÑO DE ICONOS
http://www.webdesignerwall.com/tutorials/how-to-design-mini-icons/

USO DE TIPOGRAFIA
http://www.webdesignerwall.com/tutorials/typographic-contrast-flow/

CSS

CREACION DE UN MENU USANDO LISTAS Y CSS / Te servirá toda la vida
http://www.webdesignerwall.com/tutorials/advanced-css-menu/

ESTILIZANDO LISTAS COMUNES
http://www.webdesignerwall.com/tutorials/style-your-ordered-list/

DEGRADADO EN TEXTO CON CSS
http://www.webdesignerwall.com/tutorials/css-gradient-text-effect/

101 TECNICAS EN CSS DE TODOS LOS TIEMPOS – PARTE 1
http://www.noupe.com/design/101-css-techniques-of-all-time-part-1.html

101 TECNICAS EN CSS DE TODOS LOS TIEMPOS – PARTE 2
http://www.noupe.com/css/101-css-techniques-of-all-time-part2.html

COSILLAS INTERESANTES EN ESPAÑOL

TIPS CSS
http://www.cristalab.com/tips/tags/css

USANDO IMAGENES COMO BOTONES EN FORMULARIOS
http://tipsdeaweb.com/category/css

AJAX

JQUERY – 37 PLUGINS INTERESANTES
http://www.noupe.com/ajax/37-more-shocking-jquery-plugins.html

JQUERY -45 PLUGINS NUEVOS E INTERESANTES
http://www.noupe.com/ajax/45-fresh-out-of-the-oven-jquery-plugins.html

MANEJO DE CONTENIDO EN TABS CON AJAX
http://www.noupe.com/javascript/37-great-ajax-css-tab-based-interfaces.html

RECURSOS

MAS DE 800 FUENTES GRATUITAS DE CALIDAD
http://www.noupe.com/fonts/download-over-8000-high-quality-free-fonts.html

DAFONT
http://www.dafont.com

LO MEJOR DE CADA MES

FEBRERO 2008
http://www.noupe.com/design/watch-out-web-designers-awesomeness-of-february.html

MAS DE TODO

AQUI
http://www.noupe.com/

Y AQUI
http://www.smashingmagazine.com

SOLO CSS
http://www.smashingmagazine.com/category/css/

Hector
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Recuerdan este post? En el cual hablaba de una mala experiencia con un cliente por no tener los terminos escritos en un papelito como este:

contrato4.jpg

Pues bien, en Intenta han publicado un interesante modelo de cómo presentar un proyecto web a realizar. Incluye la parte de contrato y es un documento en word muy interesante, facil de entender y util. Así que pueden descargarlo y tomarlo de plantilla para sus futuros proyectos.

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Existe una página (una de las poquísimas) en donde puedes encontrar y descargar mapas de diversos sitios del mundo(en total son 819 aprox.) y están en formatos como Illustrator, Freehand, Corel, entre otros.La página se encuentra en la Cartoteca del website de Geografía e Historia de la Academie d’Aix-Marseille.

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Lo he probado, almenos con el mapa del Perú, me he bajado la versión de Illustrator y funcinona bien, todo está organizado y bien diseñado. Recomiendo guardarse la página, si no lo necesitan ahora, “luego cuando lo requieran se ahorrarán un buen tiempo de diseño”.

Según la fuente de donde extraje la información, los mapas son para usos educativos, asi que no los vayan a usar para otras cosas!!!

Los links nuevamente
Geografía e Historia de la Academie d’Aix-Marseille
Su cartoteca (la páginita de los mapas)

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Actualización: he revisado el enlace del brief que no andaba funcionando. Ahora anda ya funciona:
Pueden entrar al brief desde aquí.

Para los que andamos aprendiendo y algunos a la vez trabajando sobre diseño y publicidad, se nos hace conocida la palabra BRIEF. Aquel documento que define las características de nuestro cliente, así como también las de su público, sus campañas anteriores, etc.

Si bien es cierto cada quien suele tener su propia forma de elaborar un brief, pero algunas veces hace falta tener un modelo que nos sirva de guía.

brief.gif

Hace un rato, encontré en la web de la agencia No Borders Campaign, un modelo de cuestionario para la realización de un brief.

Actualización: ya no está online, pero pueden bajarlo verlo online desde mi cuenta en box.net Dropbox (ahora si funciona):
Descargar Brief del Cliente – No Borders Campaign.